Privatlivspolitik

Foreningen Storms Hjørne

Vores webstedsadresse er: http://www.stormshjorne.dk.

Hvilke personlige data vi indsamler og hvorfor vi indsamler det

Medlemsdata

  • Navn
  • Adresse
  • Postnummer og by
  • Email
  • telefonnummer

Ved oprettelse som medlem i foreningen Storms Hjørne indsamler vi dit Navn, addresse, postnummer og by, email og telefonnummer. Det gør vi for at vedligeholde vores medlemsdatabase samt for at kunne sende kontingentopkrævninger ud. Som medlem i Foreningen Storms Hjørne modtager du foreningens nyhedsbreve og anden relevant information via email eller fysisk postomdeling. Ved udmeldelse af foreningen sletter vi alle dine kontaktinformationer som ikke i bogføringslovens forstand skal opbevares i en længere årerække herunder kontingentfaktura med kontaktoplysninger.

Kommentarer på webstedet http://www.stormshjorne.dk

Når besøgende skriver kommentarer på webstedet, indsamler vi de data, som vises i kommentarformularen, og også den besøgendes IP-adresse og browserens user agent string for at hjælpe med at opdage spam.

En anonymiseret streng som er oprettet ud fra din e-mailadresse (også kaldet et hash), kan leveres til Gravatar tjenesten for at se om du bruger denne. Gravatar tjenestens privatlivspolitik er tilgængelig her: https://automattic.com/privacy/. Efter godkendelse af din kommentar, vil dit profilbillede være synligt for offentligheden sammen med din kommentar.

Medier uploadet til webstedet http://www.stormshjorne.dk

Hvis du uploader billeder til webstedet, så bør du undlade at uploade billeder med indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS) inkluderet. Besøgende på webstedet kan downloade og udtrække alle lokalitetsdata fra billeder på webstedet.

Kontaktformularer på webstedet http://www.stormshjorne.dk

Når du anvender kontaktformularer herunde indmeldelsesformular på vores webside bliver den indtastet data automatisk overført til vores eksterne systemer som er.

  • Billy (bogføringssystem) https://www.billy.dk/
  • Mailchimp (nyhedsbrevsystem) https://mailchimp.com/
  • Google Drive (cloud opbevaring) https://www.google.com/drive/
  • Vores server som driver vores WordPress hjemmeside.

Cookies på webstedet http://www.stormshjorne.dk

Hvis du skriver en kommentar på vores websted, kan du vælge at gemme dit navn, e-mailadresse og websted i cookies. Disse er til din bekvemmeligehed, så du ikke skal udfylde dine oplysninger igen, når du skriver endnu en kommentar. Disse cookies vil holde i et år.

Hvis du har en konto, og du logger ind på dette websted, vil vi opsætte en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accpeterer cookies. Denne cookie indeholder ikke nogen personlige data og fjernes, når du lukker browseren.

Når du logger ind, vil vi opsætte en række cookies og gemme din logininformation og dine valg af skærmvisning. Login cookies holder i to dage, og skærmvalg cookies holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, vil dit login holde i to uger. Hvis du logger ud af din konto, vil login cookierne forsvinde.

Hvis du redigerer eller udgiver en artikel, vil en yderligere cookie blive gemt i din browser. Denne cookie indeholder ikke nogle personlige data og opgiver simpelthen indlægsID på den artikel, du lige har redigeret. Den udløber efter 1 dag.

Indlejret indhold fra andre websteder

Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.

Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.

Analyseværktøjer på webstedet http://www.stormshjorne.dk

Vi anvender ikke analytics eller andre analyseværktøjer på webstedet.

Hvem vi deler dine data med

Data er tilgængeligt for bestyrelsen samt personer som har en tilknytning til en nedsat arbejdsgruppe. Kontaktinformationer bliver delt mellem vores it værktøjer som er følgende

  • Billy (bogføringssystem) https://www.billy.dk/
  • Mailchimp (nyhedsbrevsystem) https://mailchimp.com/
  • Google Drive (cloud opbevaring) https://www.google.com/drive/
  • Vores server som driver vores WordPress hjemmeside.
  • Izettle (kassesystem) https://www.izettle.com/dk

Hvor længe vi gemmer dine data

Hvis du skriver en kommentar, så bliver kommentarer og dens metadata bevaret på ubestemt tid. Dette er så vi kan genkende og godkende enhver opfølgende kommentar automatisk i stedet for at have dem i en moderationskø.

For brugere som opretter sig på vores websted (om nogen), gemmer vi også den personlige information de giver til deres brugerprofil. Alle brugere kan se, redigere, eller slette deres personlige information til enhver tid (med den undtagelse at de ikke kan ændre deres brugernavn). Webstedets administratorer kan også se og redigere den information.

Ved udmeldelse af foreningen sletter vi alle dine kontaktinformationer som ikke i bogføringslovens forstand skal opbevares i en længere årerække.

Hvilke rettigheder har du over dine data

Hvis du er medlem af foreningen Storms Hjørne, har en konto på dette websted, eller har skrevet kommentarer på vores websted, kan du bede om en eksporteret fil med de personlige data vi har liggende om dig, heriblandt alt data, du har givet os. Du kan også bede om, at vi sletter alle personlige data, vi har om dig. Dette indbefatter ikke nogen form for data, som vi er forpligtede til at gemme af administrative, lovmæssige eller sikkerhedsmæssige grunde.

Kontaktinformation

Foreningen Storms Hjørne, Slotsalleen 2, 5700 Svendborg. bestyrelsen@stormshjorne.dk

den dataansvarlige er den til enhver tid siddende formand som kan ses her i bestyrelsesoversigten

Hvordan vi beskytter dine data

Alt data bliver opbevaret digitalt med adgang fra godkendte brugerer.

  • Billy (bogføringssystem) https://www.billy.dk/
  • Mailchimp (nyhedsbrevsystem) https://mailchimp.com/
  • Google Drive (cloud opbevaring) https://www.google.com/drive/
  • Vores server som driver vores WordPress hjemmeside.
  • Izettle (kassesystem) https://www.izettle.com/dk

Ved brud på datasikkerheden inværksættes følgende procedure.

Bestyrelsen informerer Datatilsynet om datasikkerhedsbruddet inden for 72 timer efter bruddet er konstateret og oplyser Datatilsynet følgende informationer.

  • omfanget af datasikkerhedsbruddet
  • hvilke typer data er berørt afdatasikkerhedsbruddet
  • hvilke konsekvenser kan datasikkerhedsbruddet have
  • årsag til sikkerhedsbruddet
  • hvordan er sikkerheden genetableret
  • Direkte kontaktinformationer til til Formanden

Herefter informeres de pårørte brugere via email om bruddet og hvilke informationer der har været berørt af sikkerhedsbruddet, samt hvilke tiltag der er gjort for at genetablere datasikkerheden.

Hvilke automatiserede beslutninger og/eller profilering vi foretager med brugerdata.

Vi foretager ingen automatiserede eller profilering med indsamlet brugerdata.